平潟自治会館の利用について

 平潟自治会館の開錠（と施錠）について説明します。
平潟自治会館は「事前に利用申請」し予約して利用します。
本書では、会館の利用に際して必要な手続きと、会館の開錠についてご紹介します。

平潟自治会館とは

平潟自治会館は、自治会会員ほか地域住民の自主的な相互交流を通じて地域コミュニティ形成を促す場として活用する事ができます。

 会館は自治会活動の他、地域住民の福祉向上と相互交流の自主活動にその利用が認められます。自治会運営規側に則り、貸し出しにふさわしくない利用と判断した場合には利用をお断りする場合もございます。

自治会運営規則抜粋：

１．善良な風俗を乱し、または公安を損なうおそれがあると判断した場合。

２．自治会館の管理上、支障があると判断した場合

なお、自治会活動が優先扱いとなりますので、ご了承ください。

利用について

利用時間は午前 ９時～ 午後 ９ 時を基本とします。

上記以外の利用時間で利用したい場合は、申請時にご相談ください。

平潟自治会の会員

料金は２時間まで¥500/１時間 です。

２時間経過以降は¥200/１時間の超過料金を頂きます。

一般

料金は２時間まで\1,000/１時間 です。

２時間経過以降は¥500/１時間の超過料金を頂きます。

ご予約の際に使用時間を報告ください。

鍵の貸し出しの際に、利用料金を提示いたします。

開場の備品

机　(450㎜×1,800㎜)：１０台

椅子：３５脚

申し込みと承認

利用申し込みは「ビューティーオオウチ」にて申請手続きを行います。

直接、店頭にてお手続きください。

利用概要の説明の後、鍵を直接お渡しいたします。

当日の申し込みだった場合、利用できない事もありますのでご承知おきください。
事前に利用状況を確認し予約する事をお勧めします。

ビューティオオウチ

〠 271-0092　松戸市松戸2215

☎️ 047-362-7512

 

会場を利用する

①　鍵を受け取り、事前に申請分を清算する

「ビューティーオオウチ」にて平潟自治会館の鍵束を預かってください。
鍵をお渡しする際に、申請時間分の利用料金の精算をお願いいたします。
領収書の更新が必要な場合は、その旨をお申し出ください。

②　シャッターを開ける

シャッター中央に鍵穴があります。
開錠して、シャッターを引き上げます。

③　扉を開錠する

扉には２つの鍵穴があります。
まず、扉中央の開錠をしてください。

続いて、（向かって）右扉を開錠します。

④　照明をつける

玄関に照明周りのスイッチがあります。

※　左側にある「通路センサー」「倉庫センサー」には触れないでください。

⑤　エアコンを起動する

会場には２機のエアコンが装備されています。

⑥　雨戸を開ける

雨戸を開いて、会場の利用準備は完了です。

（向かって）左窓枠下にあるロックを解除します。

続いて、左窓枠中央のロックを解除します。

後は雨戸（シャッター）を引き上げて完了です。

会場の利用を終了する

お帰りの際には、上記手順を逆に手繰りながら施錠等を行ってください。

特に、玄関灯などの消し忘れには注意してください。

なお。会場には「戸締りチェックリスト」が用意されています。

こちらを確認しながら、必ず正しく消灯と戸締りを行うようにしてください。

①　清掃し雨戸を閉める

サッシ枠のロックも忘れず行ってください。

水回りの清掃、会場の掃除機掛けを行って、次の方が気持ちよく使える様、心がけていただけると幸いです。

②　エアコンを停止する

エアコンを切り忘れしないよう、必ず停止している事を確認してください。

③　消灯する

玄関灯の消灯を忘れがちです。
ご確認ください。

④　チェックリストに従って戸締りを確認する

備え付けのチェックリスト（利用後閉館時の点検表）に従って、戸締りの状況を確認します。

⑤　扉に施錠する

必ず２か所を施錠してください。

⑥　シャッターを閉じる

シャッターを下ろし、施錠願います。
横の郵便受けにシャッターを引き下ろすための「S字フック」がありますので、うまく引き下ろせない場合にはご利用ください。

⑦　鍵を返却し、超過分を清算する

自治会館の鍵束を「ビューティオオウチ」へ返却します。
その際に「戸締り確認のチェックリスト」を提出してください。
利用時間の超過がありましたら「超過分の精算」をお願いします。
領収書の更新が必要な場合は、その旨をお申し出ください。

ご利用ありがとうございました、お疲れさまです。